Ein Plan umfasst drei Hierarchiestufen.
Auf der obersten Ebene definieren Sie eine Unternehmung. Denken Sie langfristig (etwa 5 Jahre), was die Vision bzw. das große Ziel ist, das Sie erreichen wollen. Nutzen Sie folgendes Format:
Unternehmung (Risiko;Nutzen)
Hinweis: Im späteren Abschnitt zu Aufgaben werden [Risiko] und [Nutzen] beschrieben.
Produkt (Risiko;Nutzen;Unternehmung)
Projekt (Risiko;Nutzen;Produkt)
Es werden nun jedem Projekt Aufgaben zuweisen.
Aufgaben können Sie in beliebigen Textdateien ablegen. Nutzen Sie dafür folgendes Format:
Label;Abschlussdatum;Projekt;Risiko;Nutzen;Modul;Beschreibung
Die einzelnen Bestandteile haben die folgende Bedeutung:
Das Label ist ein beliebiger Name, den Sie frei wählen können, um Aufgaben zu unterscheiden. Verwenden Sie Wörter wie TASK, REQUIRED oder REWORK, nach denen sich einfach suchen lässt.
Das Abschlussdatum dient zur Anzeige, dass eine Aufgabe erledigt ist. Zusätzlich wird damit eine Prognose berechnet, wann Sie die nächsten Meilensteine erreichen.
Das Projekt ist ein beliebiger Name, den Sie frei wählen können.
Das Risiko beschreibt, inwieweit eine Aufgabe das Projekt gefährdet, wenn sie scheitert. Denken Sie dabei an Kosten, fehlendes Know-How oder Zeitverzug. Das Risiko kann die Werte hoch (HR) oder niedrig (LR) annehmen.
Der Nutzen beschreibt, wie wertvoll eine Aufgabe für das Projekt ist. Denken Sie an den Kunden, ihr Unternehmen und Synergieeffekte. Der Nutzen kann die Werte hoch (HV) oder niedrig (LV) annehmen.
Das Modul ist ein beliebiger Name, den Sie frei wählen können.
Die Beschreibung ist ein einzeiliger Text. Er enthält zwei Besonderheiten.